Integrasjon
Tripletex-integrasjon
Fakturaer, leverandørfakturaer, kunder og prosjekter som flyter mellom Tripletex og systemene dere ellers bruker, uten eksport og import for hånd.
Tripletex har et stort API, og det meste dere ser i skjermbildet kan også hentes eller skrives fra et annet system. Typiske jobber er å sende fakturaer fra et ordresystem eller en nettbutikk, hente leverandørfakturaer til kontroll og rapportering, eller holde kunder og prosjekter like begge steder.
Tilgangen settes opp med en API-nøkkel som en administrator hos dere lager i Tripletex. Da har dere selv kontroll på hvilket firma integrasjonen ser, og dere kan trekke den tilbake når som helst.
Hva som kan kobles mot Tripletex
- Utgående fakturaer og kreditnotaer fra et ordre- eller salgssystem
- Leverandørfakturaer til kontroll, attestering eller rapportering
- Kunder, leverandører og kontaktpersoner
- Prosjekter, aktiviteter og timer
- Hovedbok og saldo, når tallene skal ut til et datavarehus eller dashboard
Tilgang og oppsett
En administrator hos dere lager en API-nøkkel i Tripletex under selskapsinnstillingene, og det krever at integrasjonsmodulen er slått på. Nøkkelen gir tilgang til akkurat det firmaet, og den kan slettes når som helst hvis dere vil stenge integrasjonen.
Jeg bygger det slik at det tåler at Tripletex er nede en stund, og slik at en kjøring kan tas på nytt uten at noe blir bokført to ganger.
Vanlige spørsmål
- Trenger vi en egen Tripletex-modul for integrasjoner?
- Integrasjonsmodulen må være aktiv for at dere skal kunne lage en API-nøkkel. Sjekk abonnementet deres i Tripletex, eller spør meg, så finner vi ut av det sammen.
- Kan dere koble Tripletex til nettbutikken vår?
- Ja. Ordre fra nettbutikken kan bli fakturaer i Tripletex, og betalinger fra for eksempel Stripe eller Vipps kan avstemmes mot dem.
- Hvordan unngår dere doble bilag?
- Hver ting som sendes får en fast referanse fra systemet den kommer fra. Sendes den på nytt, ser integrasjonen at den allerede finnes og hopper over den.