Integrasjon
Fiken-integrasjon
Jeg kobler systemet dere selger eller fakturerer fra til Fiken, så fakturaer, kreditnotaer og kunder havner der uten at noen taster dem inn på nytt.
Bruker dere Fiken og et eget system for salg, ordre eller timer, ender det fort med at noen fører de samme fakturaene to steder. Jeg bygger koblingen som sender dem over når de oppstår, med riktig konto og riktig MVA.
Dette har jeg bygget flere ganger, for bedrifter som fakturerer fra egne systemer. Fakturaer og kreditnotaer går til Fiken, kundene holdes i synk, og en kreditnota blir koblet til fakturaen den gjelder.
Hva som kan kobles mot Fiken
- Fakturaer og kreditnotaer, med riktig konto og MVA-kode
- Kunder og leverandører, så kontaktregisteret er likt begge steder
- Produkter, hvis dere vil ha salget fordelt per vare eller tjeneste
- Innbetalinger, så det synes i systemet deres når en faktura er betalt
- Kjøp og bilag, for eksempel utlegg som registreres et annet sted
Tilgang og oppsett
Fiken gir tilgang til API-et per firma, og dere bestemmer selv hvilket firma integrasjonen får se. Jeg tester mot et eget testfirma i Fiken før noe går mot det ekte regnskapet, så ingen testfakturaer havner i bøkene.
Mesteparten av tiden går med til å bli enige om hva som skal være et produkt i Fiken og hva som bare er en tekstlinje, hvilke kontoer ting skal på, og hva som skjer når en faktura endres etter at den er sendt. Det går jeg gjennom med dere før jeg skriver kode.
Vanlige spørsmål
- Kan fakturaene fortsatt sendes fra Fiken?
- Ja. Integrasjonen kan enten lage fakturaen i Fiken og la Fiken sende den, eller sende den fra deres eget system og bare bokføre den i Fiken. Det avhenger av hvor dere vil at kunden skal få den fra.
- Hva skjer med fakturaer som allerede er ført?
- De blir liggende som de er. Integrasjonen tar fakturaer fra en dato dere velger, så det som allerede er ført for hånd ikke blir dobbelt.
- Hva om Fiken er nede når en faktura lages?
- Da står fakturaen i kø og sendes når Fiken svarer igjen. Ingenting forsvinner, og ingenting blir sendt to ganger.