Integrasjon
Visma-integrasjon
Integrasjoner mot Visma sine regnskaps- og fagsystemer, enten det er fakturaer, kunder, lønn eller data som skal ut til rapportering.
Visma er ikke ett system, det er mange. eAccounting, Business NXT, Visma.net og en lang rekke fagsystemer har hvert sitt API og hver sin måte å gi tilgang på. Det første jeg spør om er derfor hvilket av dem dere faktisk kjører.
Noen av dem krever en egen API-avtale med Visma og samtykke fra kunden før man får tilgang. Det tar litt tid, så det er greit å starte den prosessen tidlig, mens resten planlegges.
Hvilke Visma-systemer
- Visma eAccounting (eRegnskap) for mindre bedrifter
- Visma Business NXT, med et GraphQL-API
- Visma.net ERP for større oppsett
- Fagsystemer fra Visma, der tilgangen ofte krever egen avtale
- Visma Lønn og HR-systemer, når lønnsdata skal videre
Tilgang og oppsett
De fleste Visma-systemene bruker innlogging med OAuth, der en bruker hos dere godkjenner tilgangen én gang. For fagsystemene kommer det ofte en API-avtale og skriftlig samtykke i tillegg, og den prosessen går gjennom Visma.
Selve jobben er som regel den samme: få data fra der de oppstår og inn i Visma, eller ut av Visma og videre til rapportering, uten at noen må gjøre det for hånd.
Vanlige spørsmål
- Hvordan vet jeg hvilket Visma-system vi har?
- Navnet står som regel øverst når dere logger inn, eller på fakturaen fra Visma. Send meg navnet, så vet jeg hva som gjelder.
- Hvor lang tid tar det å få API-tilgang?
- For eAccounting og Business NXT går det fort. For fagsystemer med egen avtale kan det ta noen uker, så det lønner seg å starte den delen først.
- Kan dere hente data ut av Visma til rapportering?
- Ja. Regnskapstall, ordre og andre data kan hentes ut jevnlig og legges i et datavarehus eller rett inn i et dashboard.